Wynajem i serwis odzieży roboczej krok po kroku

Wynajem odzieży roboczej – co to oznacza dla pracodawcy?

Wynajem odzieży roboczej polega na tym, że firma nie kupuje ubrań dla pracowników, tylko korzysta z nich w ramach stałej, miesięcznej opłaty. Właścicielem odzieży pozostaje dostawca usługi, który odpowiada też za jej pranie, naprawy, wymianę i dostawę. Pracodawca płaci więc nie za same ubrania, ale za to, że jego zespół codziennie ma do dyspozycji czyste i sprawne komplety.

W branży ten model funkcjonuje pod kilkoma nazwami: rental odzieży, leasing tekstyliów albo leasing odzieży roboczej. Wszystkie opisują to samo rozwiązanie – połączenie udostępnienia ubrań z ich obsługą przez cały okres użytkowania. Z usługi korzystają zarówno kilkuosobowe firmy, jak i duże przedsiębiorstwa, m.in. z produkcji, logistyki, gastronomii, motoryzacji czy przemysłu spożywczego.

Serwis odzieży roboczej w sześciu etapach

Serwis odzieży roboczej to wszystko, co dzieje się z ubraniem między jednym a drugim założeniem przez pracownika. W DBL usługa działa jako zamknięty cykl, który składa się z sześciu etapów:

1. Doradztwo. Doradca poznaje firmę, jej branżę, warunki pracy i wymagania BHP, a potem dobiera kolekcję do poszczególnych stanowisk.
2. Dobór i personalizacja. Każdy pracownik dostaje własne komplety w dopasowanym rozmiarze, oznaczone imieniem i nazwiskiem oraz kodem kreskowym. Na życzenie można dodać emblematy firmowe.
3. Regularna wymiana. Kierowca serwisowy w ustalonych terminach odbiera brudną odzież i zostawia czystą. Harmonogram ustala się indywidualnie.
4. Profesjonalne pranie. Ubrania trafiają do certyfikowanych pralni, gdzie przechodzą kontrolowane procesy prania.
5. Kontrola i naprawa. Po każdym praniu odzież jest sprawdzana. Uszkodzenia naprawia własna szwalnia, a ubrania zbyt zniszczone do naprawy wymienia się na nowe.
6. Organizacja przechowywania. Czysta odzież czeka na pracowników w systemie szafkowym albo bezszafkowym – do wyboru w zależności od zakładu.

Kod kreskowy na każdej sztuce ma praktyczne znaczenie. Zapobiega pomyłkom przy rozdzielaniu odzieży, pozwala śledzić jej obieg i daje przejrzyste rozliczenie oparte na skanowaniu – wiadomo, ile kompletów jest w użyciu i za co firma płaci.

Serwisowanie odzieży roboczej w warunkach przemysłowych

Gdy pracownicy piorą odzież sami, pracodawca traci kontrolę nad jej stanem. Domowe pralki nie są przystosowane do usuwania trudnych zabrudzeń przemysłowych – olejów, smarów, pyłów – ani do utrzymania parametrów prania, które ograniczają ryzyko skażeń mikrobiologicznych. W branżach o podwyższonych wymaganiach higienicznych, takich jak produkcja żywności, ma to bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo produktu i ludzi.

Dlatego serwisowanie odzieży roboczej powinno odbywać się w kontrolowanych warunkach, z użyciem technologii i środków przeznaczonych do profesjonalnego czyszczenia. Dobry serwis odzieży nie kończy się jednak na praniu. Obejmuje też ocenę stanu technicznego: sprawdzenie materiału, szwów i zapięć, usunięcie drobnych uszkodzeń i wymianę zużytych elementów. Pracownik dostaje ubranie, które nie tylko jest czyste, ale też nadal spełnia swoją funkcję ochronną.

Co się bardziej opłaca: wynajem czy zakup odzieży roboczej?

Zakup ubrań na własność wydaje się prostszy, ale jego koszt nie kończy się na fakturze od dostawcy. Poniższe zestawienie pokazuje, kto w każdym z modeli odpowiada za poszczególne zadania.

Największą przewagą wynajmu jest przewidywalność. Firma zna miesięczny koszt z góry, nie zamraża kapitału w zapasie ubrań i nie musi przydzielać nikogo do pilnowania rozmiarów, prania i wymian. Zakup może się sprawdzić tam, gdzie odzieży używa się sporadycznie albo firma ma już własną, odpowiednio wyposażoną pralnię.

Koszt usługi: wynajem ubrań roboczych w praktyce

Na to pytanie nie ma jednej odpowiedzi, bo cena jest ustalana indywidualnie. Każda firma organizuje pracę inaczej, a koszt usługi zależy od kilku konkretnych czynników:

• liczby pracowników objętych usługą,
• wybranej kolekcji ubrań,
• liczby kompletów przypisanych do jednej osoby,
• systemu i częstotliwości wymiany odzieży,
• stopnia zabrudzenia, z jakim ubrania wracają do pralni,
• personalizacji, np. naszycia logo firmy lub identyfikatorów.

Zanim poprosisz o wycenę, warto zebrać te dane: listę stanowisk, liczbę osób na każdym z nich i opis warunków pracy. Dzięki temu oferta od razu będzie odpowiadać realnym potrzebom, a Ty będziesz wiedzieć, z czego wynika każda pozycja w rozliczeniu. Jeśli zależy Ci na spójnym wizerunku zespołu, sprawdź też możliwości, jakie daje odzież robocza z logo.

Wybór partnera do wynajmu odzieży – lista kontrolna

Firmy oferujące rental odzieży różnią się zakresem usług i sposobem ich realizacji. Przy porównywaniu ofert sprawdź przede wszystkim:

• Pranie – czy odbywa się w certyfikowanych pralniach i w kontrolowanych procesach.
• Naprawy – czy dostawca ma własną szwalnię i czy naprawy są wliczone w cenę.
• Dopasowanie kolekcji – czy odzież odpowiada wymaganiom BHP i specyfice Twojej branży.
• Logistykę – czy harmonogram odbiorów i dostaw da się dostosować do rytmu pracy zakładu.
• Rozliczenia – czy system pozwala sprawdzić, ile kompletów jest w obiegu.
• Kwestie środowiskowe – jeśli są dla Ciebie ważne, zapytaj o kolekcje z certyfikatami ekologicznymi, np. z poliestru z recyklingu lub bawełny Cotton made in Africa, które są dostępne w DBL.

Wynajem odzieży roboczej – czy Twoja firma na nim skorzysta?

Jeśli Twoi pracownicy codziennie potrzebują czystej odzieży, a jej pranie, naprawy i wymiany zajmują czas, którego wolisz poświęcić na inne zadania, model wynajmu najpewniej się sprawdzi. Szczegóły usługi znajdziesz na stronie wynajem i serwis odzieży roboczej. Doradca DBL przeanalizuje warunki w Twoim zakładzie i przygotuje bezpłatną wycenę dopasowaną do liczby pracowników i charakteru pracy.