Jak technologia i outsourcing mogą usprawnić pracę dyrektora finansowego?

Automatyzacja powtarzalnych procesów

CFO nie powinien być angażowany w każdą czynność wymagającą ręcznego przetwarzania dokumentów czy przygotowywania prostych zestawień. Elektroniczny obieg dokumentów pozwala uporządkować ich przyjmowanie, akceptowanie i archiwizowanie, a automatyzacja ogranicza liczbę zadań wykonywanych ręcznie. Jak tłumaczą specjaliści z WZ Partners, narzędzia takie jak SaldeoSMART mogą wspierać między innymi elektroniczny obieg dokumentów, OCR, proces akceptacji oraz kontrolę budżetu. Istotna jest również możliwość połączenia danych z systemem ERP i wykorzystania ich w dalszym raportowaniu. CFO otrzymuje w ten sposób bardziej uporządkowane środowisko pracy, w którym informacje finansowe są łatwiej dostępne.

Szybszy dostęp do informacji finansowych

Dla dyrektora finansowego sama ilość danych nie jest najważniejsza — znaczenie ma przede wszystkim ich aktualność, jakość i możliwość szybkiej analizy. Raportowanie Business Intelligence może pozwolić na automatyczne przygotowywanie zestawień dotyczących między innymi przychodów, kosztów, należności czy zobowiązań. WZ Partners wykorzystuje rozwiązania BI umożliwiające tworzenie raportów z różnych źródeł i dostarczanie ich według ustalonego harmonogramu. Tak przygotowane informacje mogą ułatwiać monitorowanie kondycji finansowej firmy i szybsze wychwytywanie zmian wymagających reakcji. CFO może dzięki temu poświęcić więcej uwagi interpretacji danych oraz planowaniu kolejnych działań.

Outsourcing jako dodatkowe zaplecze eksperckie

Technologia jest ważnym elementem nowoczesnego działu finansowego, ale nie zastępuje wiedzy specjalistów. Dyrektor finansowy może potrzebować wsparcia przy optymalizacji procesów księgowych, zamknięciu miesiąca, wyborze systemu ERP, kwestiach podatkowych czy automatyzacji raportowania. Współpraca z zewnętrznym partnerem takim jak WZ Partners, pozwala korzystać z kompetencji księgowych, podatkowych, HR i IT bez konieczności budowania wszystkich tych kompetencji wewnątrz organizacji. Dobrze zorganizowany outsourcing może więc uzupełniać pracę CFO, zamiast ją zastępować, zapewniając mu dodatkowe zasoby potrzebne do sprawnego zarządzania finansami.