Samodzielnie czy z ekspertami? Zobacz, jak dziś rozliczać się z czasu pracy kierowcy

Chociaż żadne przepisy nie mówią o tym, że rozliczanie czasu pracy kierowców powinno odbywać się przy udziale specjalistycznej kancelarii transportowej, coraz więcej firm decyduje się delegować tego typu zadania do ekspertów właśnie. Rzeczywistych korzyści takiego posunięcia jest minimum kilka. Wszystkie szczegółowo omówimy w czytanym przez Ciebie artykule. Jeżeli zastanawiasz się, z jakich powodów kancelaria nazywana jest oddechem ulgi dla firm z branży stricte transportowej, za kilka chwil zaspokoimy Twoją ciekawość. Zapraszamy do lektury! To tylko kilka minut!

Wysokie kary finansowe głównym powodem outsourcingu rozliczenia pracy kierowcy

W branży transportowej każda minuta jest na wagę złota. I to dosłownie, ponieważ mówimy tutaj nie tylko o terminowym dostarczeniu konkretnego zamówienia, ale także o rozliczaniu czasu pracy kierowców. Błędne rachunki lub brak prowadzonej ewidencji to najprostsza droga do drakońskich i stale rosnących kar finansowych. Jeżeli podczas kontroli pojawią się nieprawidłowości, pracodawca może zostać objęty mandatem karnym w wysokości od 1000 do nawet 30 000 złotych. To ogromne sumy, prawda? Kilkadziesiąt bądź nawet kilkaset złotych kary może otrzymać również kierowca za rozpoczęcie każdej kolejnej godziny ponad limit tygodniowej pracy. Przy zatrudnianiu minimum kilku pracowników, na barkach pracodawcy spoczywa spory ciężar, który zwyczajnie zabiera firma wyspecjalizowana w rozliczaniu zawodowych kierowców. Outsourcing takiej usługi okazuje się być rozwiązaniem szytym na miarę potrzeb reprezentantów branży transportowej. I nie będzie to najdroższy wybór. Wręcz przeciwnie, bo rozliczanie czasu pracy kierowcy z Tacho Asystent to wyraźna oszczędność przede wszystkim na potencjalnych karach, ale również na zasobach ludzkich bądź dedykowanym stanowisku wewnątrz prowadzonej przez Ciebie działalności. Warto mieć to na uwadze.

Jakie dokładnie czynności powinno obejmować rozliczenie czasu pracy kierowcy?

Ostrzegamy – niech nie zwiedzie Cię nazwa usługi. Rozliczenie czasu pracy kierowców w praktyce  obejmuje o wiele szersze działanie, niż mogłoby się to wydawać na pierwszy rzut oka. Kancelaria transportowa z wieloletnim doświadczeniem powinna przejąć kompleksową opiekę nad ewidencją czasu pracy kierowców, rozliczeniem płacy czy prowadzeniem rejestru obecności. Dodatkowo przy takiej współpracy można liczyć na sprawowanie pieczy nad przepisami obowiązującymi w Polsce, w pozostałych krajach Unii Europejskiej czy w państwach, jakie aktualnie nie należą do sojuszu. Jak widać, pod nazwą „rozliczenie czasu pracy kierowcy” kryje się tak na dobrą sprawę szereg dodatkowych usług, których kontrola pozwoli zadowolić inspektorów Państwowej Inspekcji Pracy przy każdej wizycie weryfikującej w Twoim przedsiębiorstwie.

(Materiał Partnera)