Zapraszamy wystawców na Jarmark Świętego Walentego

Serdecznie zapraszamy na Jarmark Świętego Walentego, którego organizatorem jest Chełmiński Dom Kultury, 86-200 Chełmno, ul. Dworcowa 40a tel. Sławomir Wyrosławski, tel. 531 314 956, Chełmiński Dom Kultury tel: 56 686 48 08.

Jarmark odbywać się będzie w Chełmnie w dniach 14 lutego (piątek) 2020 r. w godzinach 9:00 – 22:00.

Rozstawianie stoisk od godz. 7:00. 5. Jarmark ma charakter promocyjno-handlowy.

Organizator udostępnia Wystawcom miejsce pod stoisko własne na podstawie przesłanej karty zgłoszenia i kopii dowodu wpłaty na konto w wyznaczonych miejscach: - na płycie rynku o wymiarach 3,0 m x 3,0 m w części znajdującej się przed ratuszem - Muzeum Ziemi Chełmińskiej w godz. 7:00 – 22:00; - na głównym deptaku - ul. Grudziądzka, w godz. 07:00–22:00. Osoba tel. Sławomir Wyrosławski tel. 531 314 956. Miejsce usytuowania stoiska wyznacza Organizator.

Jednocześnie informujemy wystawców o ograniczonej liczbie stoisk i stołów pod straganami - stoły o wymiarach 2,4m x 0,9m pod straganami na płycie rynku, w części znajdującej się za ratuszem: opłaty i miejsca na stołach pod straganami należy uzgadniać telefonicznie z inkasentem pod numerem tel: 500 149 376. 

UWAGA! WYSTAWCA JEST ZOBOWIAZANY DO PROWADZENIA STOISKA AŻ DO MOMENTU ZAKOŃCZENIA IMPREZY tj. DO GODZ. 22:00 W Jarmarku mogą brać udział Wystawcy, którzy: prowadzą działalność gospodarczą, rolnicy, rękodzielnicy.

Sprzedawane i wystawiane produkty powinny nawiązywać do tematyki walentynkowej tj. gadżety i pamiątki walentynkowe np. w kształcie serc, kwiatów, biżuteria i inne.

Stoisko będzie można rozstawić w dniu 14 lutego 2020 r. od godz. 07.00 do godz. 09.00 (nie wcześniej) w miejscu wskazanym przez organizatorów. 10. W przypadku nieobecności na rynku zgłoszonego Wystawcy do godz. 08:00, utraci on zgodę na udział w Jarmarku.

NIE DOPUSZCZA SIĘ DO OBROTU WYROBAMI takimi jak np.: firany, pokrowce na telefony, itp., artykułami wymagającymi uzyskania koncesji i artykułami, których zakaz sprzedaży wynika z obowiązujących przepisów, używanej odzieży i obuwia. Niedostosowanie się do tego zalecenia spowoduje usunięcie stoiska z Jarmarku.

Warunkiem uczestnictwa w Jarmarku jest:

-uiszczenie wpłaty na konto: 91 1160 2202 0000 0003 3319 2517 (wysokość opłat pkt. 12) tytułem: Jarmark Św. Walentego

-dostarczenie, przesłanie pocztą tradycyjną lub wysłanie na adres e-mail oryginału wypełnionej czytelnie karty zgłoszenia oraz kopii dowodu wpłaty do dnia 31 stycznia 2020 r. na adres: Chełmiński Dom Kultury, ul. Dworcowa 40a, 86-200 Chełmno z dopiskiem "Jarmark - Walentynki Chełmińskie 2020"; e-mail: [email protected] Decyduje data wpływu zgłoszenia do organizatora – liczba miejsc jest ograniczona

Zgłoszenia nadesłane po wyznaczonym terminie, nie będą honorowane.

Organizator zastrzega sobie prawo wyboru stoiska dopuszczonego do udziału.

Brak podanego numeru telefonu w karcie zgłoszenia eliminuje wystawcę z udziału w imprezie.

Przyjęcie zgłoszenia zostanie potwierdzone telefonicznie po zamknięciu listy uczestników najpóźniej, do 10 lutego 2019 r. ? JEDEN WYSTAWCA MOŻE WYSTAWIĆ TYLKO JEDNO STOISKO.

Preferowany wymiar stoiska to: 3.0m x 3,0m (powierzchnia przed ratuszem lub ul. Grudziądzka – deptak, w miejscu wskazanym przez organizatora) ? Zgoda na większe stoisko zostanie wyrażona w przypadku wolnych miejsc i będzie wiązać się z dodatkową opłatą.

OPŁATY za stoiska własne wpłacane na konto podane w pkt. 8 SĄ TO OPŁATAMI MINIMALNYMI. - 100 zł (sto złotych) za 1 stoisko o powierzchni 3,0m x 3,0m - 200 zł (dwieście złotych) za 1 stoisko od 3m - 6 m - 300 zł (trzysta złotych) za 1 stoisko od 6m - 9m - twórcy i wystawcy z terenu miasta Chełmna w ramach promocji wnoszą symboliczną opłatę w wysokości 1 złoty.

Opłaty za stoły pod straganami uzgadniać należy z inkasentem tel. 500 149 376 UWAGA! Stoiska rozłożone bez zgody organizatora będą bezdyskusyjnie usuwane. W przypadku braku zgłoszenia, dany wystawca musi poczekać do momentu rozłożenia wcześniej zgłoszonych stoisk. Takie stoisko zostanie rozstawione tylko i wyłącznie za zgodą organizatora i we wskazanym przez niego miejscu, a OPŁATA za nie wynosi 300 PLN za stoisko 3 x 3 m. (lub wielokrotność za większy wymiar) Płatna gotówką w biurze organizacyjnym, przed rozłożeniem stoiska.

Przepisy porządkowe:

-zabronione jest wbijanie w płytę rynku jakichkolwiek kotw, odciągów, mocowań, „śledzi namiotowych” do linek itp,

-na rynku istnieje płatny dostęp do toalet publicznych, oraz bezpłatny do toalet typu TOI-TOI

-na płycie rynku obowiązuje całkowity zakaz wjazdu oraz parkowania,

-odpłatne parkowanie samochodów możliwe jest wokół rynku oraz innych miejscach na ogólnie przyjętych zasadach wg stref parkowania,

-ogólnie dostępne będą również bezpłatne parkingi wyznaczone w różnych częściach miasta na czas trwania imprezy,

-osoby znajdujące się na Jarmarku, które dopuszczać się będą zakłóceń porządku, stwarzać zagrożenie dla innych uczestników Imprezy, naruszać dobre obyczaje lub które wniosą wbrew zakazowi przedmioty zakazane, albo nie będą przestrzegać regulaminu, będą usunięte z Jarmarku,

-zabronione jest tarasowanie i zastawianie w jakikolwiek sposób przejść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz hydrantów i innych urządzeń niezbędnych w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej,

-zabronione jest wnoszenie na teren imprezy broni, amunicji, materiałów wybuchowych i pirotechnicznych oraz przedmiotów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu osób przebywających na terenie Jarmarku,

-pozostawione bez zawiadomienia Organizatora elementy wyposażenia stoiska, nieusunięte przez Wystawcę po zakończeniu imprezy, uważa się za mienie porzucone,

Organizator wprowadza całkowity zakaz używania sprzętu nagłośniającego na stoiskach. 12. Organizator nie odpowiada za:

-formę rozliczenia Wystawcy z Urzędem Skarbowym,

-wprowadzanie przez Wystawców do obrotu żywności (w tym również słodyczy) w sposób niezgodny z prawem żywnościowym,

-niedostosowanie się wystawcy do obowiązujących przepisów Inspekcji Weterynaryjnej i Sanepid.

Każdy Wystawca uczestniczący w Jarmarku zobowiązany jest do:

-posiadania własnego stoiska wraz z potrzebnym wyposażeniem typu stoliki, krzesła itp.,

-do przestrzegania niniejszego regulaminu, poleceń wydanych przez Organizatora oraz stosować się do poleceń służb porządkowych,

-utrzymania porządku i czystości na stoisku oraz jego bezpośrednim otoczeniu w trakcie trwania imprezy - po zakończeniu imprezy – do usunięcia eksponatów, zdemontowania stoiska oraz przywrócenia zajmowanej powierzchni wystawienniczej do pierwotnego stanu.

ORGANIZATOR NIE ZAPEWNIA DOSTĘPU DO PRĄDU dla stoisk. Organizator zezwala na używanie własnych agregatów prądotwórczych w granicach dopuszczalnych normom hałasu.

Przyjazd na koszt własny uczestnika – Wystawcy. Organizator nie zwraca Wystawcy kosztów transportu.

Ubezpieczenie:

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wystawców uczestniczących w Jarmarku, spowodowane siłą wyższą, np.: pożarem, eksplozją, wichurą, zalaniem wodą lub powstałe w wyniku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej,

Wystawcy uczestniczący w Jarmarku powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenie Jarmarku (sprzęt i urządzenia na stoisku, elementy zabudowy i wyposażenie stoisk, mienie prywatne, pojazdy służbowe, itp.).

Postanowienia końcowe: ? Wystawca uczestniczący w Jarmarku ma obowiązek przestrzegać Regulaminu oraz obowiązujących przepisów prawa, -wszelkie spory wynikłe z tytułu uczestnictwa w Jarmarku będą rozpatrywane przez właściwy miejscowo dla Organizatora Jarmarku sąd.

UWAGA – WAŻNE!!! Wystawcy posiadający w swojej ofercie produkty odzwierzęce, powinni posiadać wpis o działalności u właściwego sobie Powiatowego Lekarza Weterynarii. Ponadto najpóźniej na siedem dni przed rozpoczęciem jarmarku, zobowiązani są do powiadomienia Powiatowego Lekarza Weterynarii w Chełmnie o zamiarze prowadzenia sprzedaży tych produktów podczas „Jarmarku”. Adres: Inspekcja Weterynaryjna, Powiatowy Inspektorat Weterynarii, ul. Słowackiego 14, 86-200 Chełmno, tel/fax. 56 686 34 20.

Wystawcy posiadający w swojej ofercie produkty spożywcze, powinni mieć uregulowane kwestie sprzedaży tych produktów wg obowiązujących przepisów z Powiatową Stacją Sanitarno - Epidemiologiczną. W trakcie Jarmarku mogą być przeprowadzane kontrole przez w/w instytucje oraz Urząd Skarbowy.

Materiał: ChDK

Foto: Katarzyna Kotlewska-Herman